TeleControl registra la Fecha, Hora, Extensión, Duración y Número de teléfono de las llamadas efectuadas.

TeleControl mantiene una agenda telefónica usada para identificar cada llamada y notifica sobre nuevos números telefónicos que no han sido identificados.

TeleControl se integra con Orbis.Net importando datos de sus clientes y proveedores a la agenda de teléfonos.

TeleControl se integra con Outlook exportando a la bandeja de CONTACTOS los teléfonos usados en su empresa.

TeleControl envía a través del 0utlook un email al administrador con resúmenes de llamadas entre fechas. También envía un resumen a cada uno de los responsables de las claves de acceso o extensiones usadas para llamar.

TeleControl ofrece reportes resumidos o detallados que permiten visualizar llamadas según criterios y filtros:

• Por números telefónicos.
• Por códigos y nombres de suscriptores.
• Por extensiones o Claves de Acceso.
• Por Departamentos
• Por líneas telefónicas

TeleControl tiene un menú de utilidades con opción a: envío de correos, compactar base de datos, enviar agenda telefónica a contactos y configuración del sistema.

TeleControl es de fácil uso y amigable, al instalarse su computador comenzará a controlar e informar los gastos de teléfono.

TeleControl permite clasificar los suscriptores y generar reportes organizados con las diferentes categorías de suscriptor: Clientes, Proveedores, Servicios, Personales, Exterior.

TeleControl entre sus reportes contiene, en una columna, los gastos telefónicos de un mes y en otra columna los gastos telefónicos acumulados desde una fecha, por ejemplo desde el inicio del año.

TeleControl se integra con Microsoft Outlook para generar listas de contactos basados en su agenda telefónica. Además, si su empresa tiene instalado un servidor de correos, TeleControl envía a su buzón sus llamadas que se realizaron en un período de tiempo definido por el usuario.

Características

• Registra la Fecha, Hora, Extensión, Duración, Línea y Número de teléfono de las llamadas efectuadas. También registra la clave de acceso (depende de la central telefónica).
• Puede filtrar llamadas según su duración. Para considerar sólo aquellas más significativas.
• Dependiendo de la central las llamadas son almacenadas aunque el equipo esté apagado.
• Mantiene una agenda telefónica para registrar los números a los cuales se llama y así obtener reportes bien clasificados.
• Se integra con Outlook exportando los números telefónicos registrados a los CONTACTOS públicos.
• Envía, con la frecuencia que se defina, al administrador y a los usuarios, mensajes de correo electrónico a través de Outiook con un resumen de las llamadas realizadas desde la empresa.
• Se integra con Orbis.Net importando los datos de sus clientes y proveedores a la agenda de teléfonos.
• No bloquea llamadas. Solo procesa llamadas enviadas desde la Central Telefónica.
• La interface visual es amigable y facilita la utilización del sistema.
• Puede almacenar sus registros en bases de datos SQL o Access.
• No requiere de un equipo dedicado a la captura de datos.

Reportes que permiten visualizar las llamadas por criterios y filtros

• Números telefónicos
• Códigos y nombres de suscriptor.
• Extensiones.
• Departamento.

• Código de área.
• Línea telefónica.
• Clave de Acceso.
• Mes Vs. Acumulado.

Requerimientos del sistema

• Computador Pentium o Superior (16 Mb. RAM)
• Puerto Serial compatible.
• MS Outlook (Opcional para envio de Correos)
• SQL Server 7 o superior (Opcional para el manejo de Bases de Datos SQL)