Móvil Orbis con un diseño adaptado a las pantallas más pequeñas del mercado permite que la fuerza de ventas genere, en forma oportuna y durante sus visitas a los clientes, información referente a pedidos, facturación, cuentas por cobrar, cobranzas e inventarios propios o de terceros.
Móvil Orbis captura, valida e intercambia información con sistemas administrativos. A través de una interfase amigable y de fácil uso permite que los datos puedan ser exportados a las bases de datos administrativas o importados desde las mismas.
Móvil Orbis es una herramienta imprescindible para empresas distribuidoras que deseen manejar eficientemente y con calidad el proceso de distribución de sus productos y su respectiva cobranza, reduciendo costos.
Móvil Orbis permite controlar estrictamente todas las actividades comerciales y administrativas desde pre-venta y entrega de productos hasta la cobranza de las facturas.
Móvil Orbis es capaz de actualizar datos con un equipo remoto vía Correo Electrónico.
Plan de visitas
Lleve su cartera de clientes completa, ordénela de acuerdo a su plan de recorrido y haga más fácil su seguimiento.
Seguimiento de Clientes
Móvil Orbis le muestra el estado de sus clientes cada vez que los selecciona para elaborar un documento o ejecutar la cobranza.
Actividades centralizadas
El Menú principal le da acceso directo a cualquier módulo del sistema con una sola confirmación, no hay nada que no se pueda hacer desde aquí.
Todas las opciones
En cada pantalla se muestran todas las herramientas disponibles para el usuario, de esta manera no es necesario que éste memorice el nombre y la ubicación de cada una.
Documentos y pedidos
Todos los documentos de movimiento de inventario y los pedidos comparten una interfase común facilitando el aprendizaje y manejo del sistema.
Alerta y bloqueo de acciones
Mensajes e indicadores se activan para alertar al usuario cuando se sobrepase el límite de crédito del cliente, cuando se intente
facturar un producto en cantidad superior a la existente y cuando el cliente adeude una cantidad de facturas superior a las permitidas
por la empresa para cada cliente.
Es posible restringir la generación de facturas y pedidos si se cumple alguna de estas condiciones.
Impresión
Las impresoras portátiles generan documentos de 6,25 cm de ancho con una impresora de matriz de puntos sobre papel normal o copia química o de 6,25 a 7,5 cm en una impresora térmica sobre papel especial que dura hasta 7 años.
Cobranza expresa
Si el usuario está autorizado a realizar cobranza tendrá opción a cancelar facturas durante el mismo proceso de venta.
Administración de pagos
El sistema de cobranza cancela facturas pendientes, ejecuta notas de crédito y distribuye el efectivo y lo cheques recibidos, facilitando la revisión y administración de pagos.
Seguridad en el manejo
Las herramientas no se activarán sin la confirmación del usuario, esto previene esperas innecesarias al seleccionar una opción equivocada.
Resumen de actividades
El más completo resumen de cobranza, ventas realizadas, movimiento de inventario y facturas generadas y anuladas que ayuda al vendedor a crear estadísticas y a proyectar objetivos de ventas.
Portátil y cómodo
Al eliminar el uso de formularios impresos y otros documentos como listas de precios y ofertas se facilita y acelera el trabajo de los vendedores.
Conectado a redes locales, telefónicas e Internet
Móvil Orbis puede intercambiar datos con un sistema administrativo central a través de:
- Un PC estándar una red de área local.
- Internet, transmitiendo datos vía WEB Service o correo electrónico con un módem o WiFi.
Módulos de MOVIL ORBIS
Facturación
- Control sobre las existencias que transporta el vendedor.
- Control sobre el límite de crédito de los clientes.
- Escalas de precios por cliente.
- Descuentos por cliente.
- Promociones automáticas con determinadas frecuencias.
- Impresión de la factura en impresora móvil.
- Toma de pedidos.
- Sugerencia de pedidos según estadística de ventas de cada cliente.
- Toma de pedidos especiales con entregas programadas.
- Impresión del pedido en impresora móvil.
- Toma de inventarios de la competencia.
Cobranza
- Cancelación de Facturas.
- Aplicación de Notas de Crédito.
- Control sobre efectivo y cheques recibidos.
- Control sobre antiguedad de cada factura.
Resumen de actividades
- Ventas Brutas y Ventas Netas.
- Unidades cargadas, vendidas y devueltas.
- Pagos recibidos en efectivo y cheques.
- Referencia de documentos generados y anulados.
- Resumen de Ventas y Cobranzas.
- Toma de sugerencias u observaciones de cada cliente.
Objetivos de MOVIL ORBIS
- Minimizar el tiempo de generación de documentos de ventas y automatizar su vaciado en las bases de datos del sistema administrativo central.
- Satisfacer los puntos de venta, en diferentes áreas geográficas, con cantidades adecuadas según la frecuencia de visita. Principalmente en la distribución de productos refrigerados o perecederos.
- Controlar el uso de cada activo instalado destinado a exhibición o almacenamiento (refrigeradores industriales, cavas, etc.).
- Controlar individualmente el estado de cada activo, su uso adecuado, requerimientos de servicio, fechas de mantenimiento preventivo y necesidades de mantenimiento correctivo.
- Permitir el seguimiento de los volúmenes de venta, almacenamiento y otros factores relacionados con la competencia para proporcionar datos estratégicos y estadísticos a los equipos de fuerza de venta.
- Reconocer para cada tipo de producto, su zona geográfica de distribución y asociarla con las cantidades de consumo. (Censo de clientes).
- Establecer las rutas óptimas de distribución, posibles almacenes intermedios y su asociación con el transporte y el vendedor.
- Permitir la comunicación instantánea de la gerencia de ventas con sus vendedores y supervisores.
- Intercambiar inventarios, listas de precios, mensajes y alertas entre los vendedores y la distribuidora.
Requerimientos de MOVIL ORBIS
- Tablet o Smartphone.
- Android o Windows.
