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Móvil Orbis con un diseño adaptado a las pantallas más pequeñas del mercado permite que la fuerza de ventas genere, en forma oportuna y durante sus visitas a los clientes, información referente a pedidos, facturación, cuentas por cobrar, cobranzas e inventarios propios o de terceros.

Móvil Orbis captura, valida e intercambia información con sistemas administrativos. A través de una interfase amigable y de fácil uso permite que los datos puedan ser exportados a las bases de datos administrativas o importados desde las mismas.

Móvil Orbis es una herramienta imprescindible para empresas distribuidoras que deseen manejar eficientemente y con calidad el proceso de distribución de sus productos y su respectiva cobranza, reduciendo costos.

Móvil Orbis permite controlar estrictamente todas las actividades comerciales y administrativas desde pre-venta y entrega de productos hasta la cobranza de las facturas.

Móvil Orbis es capaz de actualizar datos con un equipo remoto vía Correo Electrónico, para esto se vale de la interacción con Pocket Outlook y Outlook 2000.

Plan de visitas Lleve su cartera de clientes completa, ordénela de acuerdo a su plan de recorrido y haga más fácil su seguimiento.

Seguimiento de Clientes Móvil Orbis le muestra el estado de sus clientes cada vez que los selecciona para elaborar un documento o ejecutar la cobranza.

Actividades centralizadas El Menú principal le da acceso directo a cualquier módulo del sistema con una sola confirmación, no hay nada que no se pueda hacer desde aquí.

Todas las opciones En cada pantalla se muestran todas las herramientas disponibles para el usuario, de esta manera no es necesario que éste memorice el nombre y la ubicación de cada una.

Documentos y pedidos Todos los documentos de movimiento de inventario y los pedidos comparten una interfase común facilitando el aprendizaje y manejo del sistema.

Alerta y bloqueo de acciones Mensajes e indicadores se activan para alertar al usuario cuando se sobrepase el límite de crédito del cliente, cuando se intente facturar un producto en cantidad superior a la existente y cuando el cliente adeude una cantidad de facturas superior a las permitidas por la empresa para cada cliente. Es posible restringir la generación de facturas y pedidos si se cumple alguna de estas condiciones.

Impresión Las impresoras portátiles generan documentos de 6,25 cm de ancho con una impresora de matriz de puntos sobre papel normal o copia química o de 6,25 a 7,5 cm en una impresora térmica sobre papel especial que dura hasta 7 años.

Cobranza expresa Si el usuario está autorizado a realizar cobranza tendrá opción a cancelar facturas durante el mismo proceso de venta.

Administración de pagos El sistema de cobranza cancela facturas pendientes, ejecuta notas de crédito y distribuye el efectivo y lo cheques recibidos, facilitando la revisión y administración de pagos.

Seguridad en el manejo Las herramientas no se activarán sin la confirmación del usuario, esto previene esperas innecesarias al seleccionar una opción equivocada, lo que ocurre con facilidad al utilizar el lápiz sobre la pantalla del Pocket PC.

Resumen de actividades El más completo resumen de cobranza, ventas realizadas, movimiento de inventario y facturas generadas y anuladas que ayuda al vendedor a crear estadísticas y a proyectar objetivos de ventas.

Portátil y cómodo Al eliminar el uso de formularios impresos y otros documentos como listas de precios y ofertas se facilita y acelera el trabajo de los vendedores.

Conectado a redes locales, telefónicas e Internet, Móvil Orbis puede intercambiar datos con un sistema administrativo central a través de:

- Un PC estándar con Microsoft ActiveSync en una red de área local.
- Redes telefónicas privadas o Internet, transmitiendo datos vía correo electrónico con un módem Flash Card para Pocket PCs.

Fuente: www.comsisa.net