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MOVIL
ORBIS
La
fuerza de ventas corporativas en su bolsillo |
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Móvil Orbis con un diseño adaptado a las pantallas más pequeñas
del mercado permite que la fuerza de ventas genere, en forma
oportuna y durante sus visitas a los clientes, información
referente a pedidos, facturación, cuentas por cobrar, cobranzas e
inventarios propios o de terceros.
Móvil Orbis captura, valida e intercambia información con
sistemas administrativos. A través de una interfase amigable y de fácil
uso permite que los datos puedan ser exportados a las bases de datos
administrativas o importados desde las mismas.
Móvil Orbis es una herramienta imprescindible para empresas
distribuidoras que deseen manejar eficientemente y con calidad el
proceso de distribución de sus productos y su respectiva cobranza,
reduciendo costos.
Móvil Orbis permite controlar estrictamente todas las
actividades comerciales y administrativas desde pre-venta y entrega
de productos hasta la cobranza de las facturas.
Móvil Orbis es capaz de actualizar datos con un equipo remoto vía
Correo Electrónico, para esto se vale de la interacción con Pocket
Outlook y Outlook 2000.
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Plan de visitas
Lleve su cartera de clientes completa, ordénela de acuerdo a su
plan de recorrido y haga más fácil su seguimiento.
Seguimiento de Clientes
Móvil Orbis le muestra el estado de sus clientes cada vez que los
selecciona para elaborar un documento o ejecutar la cobranza.
Actividades
centralizadas
El Menú principal le da acceso directo a cualquier módulo del
sistema con una sola confirmación, no hay nada que no se pueda
hacer desde aquí.
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Todas las opciones
En cada pantalla se muestran todas las herramientas disponibles para
el usuario, de esta manera no es necesario que éste memorice el
nombre y la ubicación de cada una.
Documentos
y pedidos
Todos los documentos de movimiento de inventario y los pedidos
comparten una interfase común facilitando el aprendizaje y manejo
del sistema.
Alerta
y bloqueo de acciones
Mensajes e indicadores se activan para alertar al usuario cuando se
sobrepase el límite de crédito del cliente, cuando se intente
facturar un producto en cantidad superior a la existente y cuando el
cliente adeude una cantidad de facturas superior a las permitidas
por la empresa para cada cliente.
Es posible restringir la generación de facturas y pedidos si se
cumple alguna de estas condiciones.
Impresión
Las impresoras portátiles generan documentos de 6,25 cm de ancho
con una impresora de matriz de puntos sobre papel normal o copia química
o de 6,25 a 7,5 cm en una impresora térmica sobre papel especial
que dura hasta 7 años.
Cobranza expresa
Si el usuario está autorizado a realizar cobranza tendrá opción a
cancelar facturas durante el mismo proceso de venta.
Administración de pagos
El sistema de cobranza cancela facturas pendientes, ejecuta notas de
crédito y distribuye el efectivo y lo cheques recibidos,
facilitando la revisión y administración de pagos.
Seguridad
en el manejo
Las herramientas no se activarán sin la confirmación del usuario,
esto previene esperas innecesarias al seleccionar una opción
equivocada, lo que ocurre con facilidad al utilizar el lápiz sobre
la pantalla del Pocket PC.
Resumen
de actividades
El más completo resumen de cobranza, ventas realizadas, movimiento
de inventario y facturas generadas y anuladas que ayuda al vendedor
a crear estadísticas y a proyectar objetivos de ventas.
Portátil
y cómodo
Al eliminar el uso de formularios impresos y otros documentos como
listas de precios y ofertas se facilita y acelera el trabajo de los
vendedores.
Conectado
a redes locales, telefónicas e Internet
Móvil Orbis puede intercambiar datos con un sistema administrativo
central a través de:
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Un
PC estándar con Microsoft ActiveSync en una red de área local.
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Redes
telefónicas privadas o Internet, transmitiendo datos vía
correo electrónico con un módem Flash Card para Pocket PCs.
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