BackOrbis
Administrador de Respaldos.

BackOrbis realiza respaldos programados, en disco, DVD o en CD, de la data de la empresa, y envía resumen por mail, a los suscriptores de la aplicación, manteniendo un historial de los resúmenes. 

BackOrbis comprime el respaldo, con una aplicación "zip", que ahorrará espacio y tiempo. Los respaldos se guardarán bajo una clave de acceso que solo el administrador conocerá.

BackOrbis permite definir la frecuencia de los respaldos: Diarios, Semanales o Mensuales. Y acepta varios tipos de eventos, algunos diarios y otros mensuales.

BackOrbis permite diseñar diversos tipos de Eventos de respaldo, con la finalidad de hacer diferentes respaldos en diferentes días y con diferentes contenidos. 

BackOrbis evita errores u omisiones del responsable de respaldar la data de su empresa.  Un resumen con los resultados del respaldo son enviados, por mail interno, para su verificación y se conserva un archivo (LOG histórico) con todos los resúmenes de respaldo en las diferentes fechas.

En el denominado "Respaldo Diario" en la Figura 1, se puede observar la siguiente definición:
Un respaldo diario de Lunes a Viernes.   
En forma automática, se activa a la Hora indicada para iniciar el respaldo: 8:00 am.
La fecha y hora de la última sesión de respaldo.



Figura: 1

 
En el denominado "Respaldo Diario" en la Figura 2 se puede observar la siguiente definición:

Donde se guardará el resultado o resumen (LOG).

Donde se guardará la data comprimida.  Permitiendo un respaldo comprimido en Disco sin quemarlo en CD.
Alguna aplicación (bat) que se deba ejecutar antes o después de realizado el respaldo..
Eliminar o no el respaldo comprimido en Disco después de quemar el CD.
Una lista de los archivos a excluir.  Generalmente temporales.
Los directorios o archivos a respaldar en una sesión asignando a cada uno un nombre.


Figura: 2
 
En el denominado "Respaldo Diario" en la Figura 3 se puede observar la siguiente definición:

Los resultados o resumen de respaldo serán enviados, por mail, a los grupos o usuarios indicados en la lista.

Los resultados pueden ser enviados en el cuerpo del mail o como anexo.
Una copia de los resultados son guardados históricamente en un LOG para su posterior revisión.

La aplicación puede notificar antes de proceder a respaldar o proceder automáticamente en el día y hora indicada.



Figura: 3
 
En el siguiente cuadro se puede observar el resumen o resultado (LOG) de una sesión de respaldo: 

Permite revisar el historial (en el ejemplo hay un solo día) de todos los respaldos efectuados y su nivel de confiabilidad.
Permite revisar los archivos que no se respaldaron, quizás porque estaban en uso exclusivo.
Conocer después de cada sesión si debe colocar un CD nuevo o para cuantas sesiones similares requiere reemplazo.
   
Directorios Respaldados en \\NTSRV\sys\Respaldo\20040322\. El día Lunes, 22/3/2004
desde las 05:23p.m. hasta  05:23 p.m.
Directorio Archivos Comprimidos Tamaño Zip Archivos Estimados Archivos Respaldados Diferencia Archivos Tamaño Estimado Tamaño Respaldado Diferencia Tamaño

CD
Correos 1_200403221723 1.676.795 26 26 0 4.279.981 4.279.981 0 ü
Datos 2_200403221723 54.446.766 456 456 0 31.179.345 31.179.345 0 ü
Cotizaciones 3_200403221723 3.703.490 76 75 1 9.987.739 8.742.555 1.245.184 ü
Totales   58.151.932 558 557 1 45.447.065 44.201.881 1.245.184  
Resta 105.280,33 MB libres en el CD para 2 respaldos, similares a este.
Archivos no respaldados con éxito. Posiblemente se crearon, modificaron o eliminaron archivos durante el respaldo.
Archivos con problemas Atributo Tamaño Estimado Tamaño Respaldado Diferencia en Tamaño
Cotizaciones/TolkinPetro.doc En exclusivo 1.245.184 0 1.245.184

Podría suceder que la copia comprimida está perfecta pero no pudo grabar en CD, porque no tiene espacio o no se colocó el CD en su unidad, ver û,en el siguiente cuadro, ya que BackOrbis al final confirma que el respaldo se haya "quemado" en forma adecuada:
 
Directorio Archivos Comprimidos Tamaño Zip Archivos Estimados Archivos Respaldados Diferencia Archivos Tamaño Estimado Tamaño Respaldado Diferencia Tamaño

CD
Datos 2_200403221723 54.446.766 456 456 0 31.179.345 31.179.345 0

û


 
Notas:

BackOrbis puede realizar respaldos en cualquier unidad de disco fijo o removible.

BackOrbis y su respaldo en una unidad quemadora de CD no reemplaza el respaldo en una unidad de cinta ya que con el CD existe una gran limitación de espacio y tiempo, lo cual hace que este medio no se pueda comparar con la cinta.   Sin embargo, la unidad de cinta y las cintas son extremadamente costosas si las comparamos con una unidad quemadora de CD y un CD. Las cintas por su costo generalmente tienen que ser reutilizadas en cambio un CD por su precio puede guardarse, en lugares fuera de la empresa y no reutilizarse jamás. La alternativa puede ser una combinación de los dos sistemas.  Quizás grandes cantidades de datos y programas que permanecen inalterables durante semanas o meses y no requieren de un respaldo frecuente, pero cuando los realice lo haga en cinta.  En cambio, para la data frecuentemente "modificada" a diario, el CD podría ser una alternativa.  Entre las posibles combinaciones podría contemplar el uso de una unidad quemadora de DVD cuyos discos tendrán mayor capacidad que un CD pero lamentablemente más costosos.
 

   
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